Baza Polis jest główną bazą systemu i podstawowym źródłem informacji o zawieranych umowach ubezpieczeniowych oraz integratorem i dystrybutorem informacji zawartych w pozostałych bazach szczegółowych.

Umożliwia ewidencjonowanie zawieranych umów ubezpieczeniowych na poziomie każdego pojedynczego rodzaju ubezpieczenia, zawartego na dokumencie jakim jest polisa oraz podział ogólnej składki przypisanej z polisy na poszczególne umowy ubezpieczeniowe na niej zawarte, określa daty ważności ich opłacenia oraz nadzoruje terminowość spływu poszczególnych opłat ratalnych wraz ze śledzeniem terminów wygasania poszczególnych umów i generowaniem zestawień wygasających umów ubezpieczeniowych, w podziale na dobrowolne i obowiązkowe oraz zestawień zaległych wpłat z umów ratalnych, nieopłaconych terminowo.
Umożliwia dokonywanie wznowień umów wygasających oraz zapamiętuje (w tle) wysokość stawek prowizyjnych, przy jakich umowa została zawarta.